ProJurid Law Firm

Gestão de Processos para Escritórios de Advocacia

ProJurid Law Firm - Gestão de Processos para Escritórios de Advocacia

O ProJurid chega trazendo customização, eficiência, praticidade e rapidez.

Trata-se da nova versão do software jurídico mais completo do mercado, resultado do intenso trabalho e atenção às necessidades dos usuários, compromisso da Hastings Informática há mais de 25 anos.

Além das funções tradicionais do sistema jurídico, como controle de processos, agenda, pauta, prazos e os consagrados geradores de relatórios HRG e HRD, o ProJurid traz novidades como um editor de textos compatível com arquivos .doc e docx e menus radiais, totalmente amigáveis ao usuário.

Veja as principais funções do ProJurid Law Firm:

Com o ProJurid, você cadastra todos os tipos de processos judiciais ou administrativos. O mecanismo de busca fonética, com filtros customizáveis por usuário, permite encontrar qualquer registro facilmente e você visualiza todas as informações do processo em uma mesma consulta, incluindo andamentos, litisconsortes, objeto/causa, documentos anexos e informações financeiras.

Com o ProJurid, você ainda dispõe de:

  • Inclusão dos processos por meio de ferramenta Wizard;
  • Gerenciamento financeiro do processo, com gestão de penhoras, depósitos judiciais e controle de saldos de depósito, além da correção automática dos valores de acordo com o índice determinado pelo usuário;
  • Inclusão de pedidos por Objeto ou por Litisconsortes;
  • Lançamento de decisões para cada item do pedido;
  • Gestão de workflow, com envio automático de e-mails e agendamento automático de compromissos a partir de eventos-gatilho (por exemplo: a inclusão de um novo andamento gera um e-mail de aviso ao advogado do processo);
  • Sistema de segurança em nível de usuário, com credenciais e perfis que determinam quais registros podem ser acessados pelo usuário e quais ações podem ser executadas por ele;
  • Controle de litispendência;
  • Andamentos dos processos com status ativo ou inativo e identificados por natureza.

A interface do ProJurid possui o mesmo padrão do Pacote Office 2007 e 2010, denominada ribbons. Os menus ficam agrupados em guias e são exibidos de acordo com o perfil de segurança do usuário, visando a agilizar o trabalho de acordo com as necessidades de cada um.

Além disso, o usuário também pode customizar a interface com diversas cores e temas, de acordo com sua preferência. Para tanto, o ProJurid utiliza a tecnologia Skin com padrão look-and-feel, para proporcionar uma experiência visual diferenciada ao usuário.

Nesta nova versão, os menus também são apresentados no formato radial, totalmente intuitivo para o usuário.

A Hastings dispõe de duas ferramentas que permitem gerar diversos tipos de relatórios personalizados, com cruzamento de dados, gráficos, etiquetas, código de barras, documentos e relatórios com imagens, marca d'água. São elas:

HRG - Hastings Report Generator

Criar relários e gráficos baseados em dados ficou mais simples: Com o HRG - Hastings Report Generator - você gera relatórios customizados com os dados mais relevantes para cada situação e salva o modelo para utilizá-lo posteriormente, tudo de forma simples e intuitiva. O resultado é visualizado instantaneamente, em diversos tipos e cores de gráficos, e você pode imprimi-lo ou salvá-lo em pdf, Word, Excel ou html.

Você também pode gerar gráficos, tendo assim, total acesso e visualização de informações que contribuem para a tomada de decisão, visando um melhor desempenho de seu escritório ou departamento jurídico.

HRD - Hastings Report Designer

Ferramenta disponível para a criação de etiquetas, código de barras, documentos e relatórios com imagens, marca d'água, além das informações de todos os campos distribuídas em mais de uma linha é o HRD - Hastings Report Designer. Você coloca os campos que quiser, com o formato mais adequado para suas necessidades e especificidades

Com um sistema robusto de agenda com lembretes, o ProJurid permite a gestão dos compromissos de um profissional ou grupo de profissionais em determinado período. O sistema informa o calendário de feriados nacionais, móveis e judiciais, configurável também para feriados regionais.

Um dos grandes destaques da agenda do ProJurid é a inclusão automática, a partir do andamento, de todos os eventos do processo.

Os formatos de visualização estilo Outlook ou em tabela, em conjunto com as informações do processo, atendem todas as necessidades dos escritórios e departamentos jurídicos.

Time Sheet

O ProJurid possui um sistema de time sheet com cronômetro para lançamento das horas em tempo real, proporcionando total controle sobre sua produtividade. O sistema permite visualização do time sheet do profissional em sua agenda e faz totalização de horas trabalhadas, a partir da qual é possível gerar relatórios e gráficos com o HRG, garantindo um gerenciamento completo das horas despendidas em cada processo / projeto.

O ProJurid mantém um cadastro central de pessoas para evitar a duplicidade cadastral, de acordo com o papel que essas pessoas exercem (clientes, profissionais, fornecedores, etc).

Você pode cadastrar: clientes / partes de interesse; partes contrárias (processuais); advogados adversos; profissionais; escritórios; empresas (financeiro); fornecedores; bancos; agências bancárias.

O cadastro do ProJurid constitui-se em excelente ferramenta de CRM. Você pode fazer campanhas de e-mail marketing com o Hastings TechMailing ou gerar etiquetas de mala direta para grupos específicos de seu cadastro, segmentando os contatos para obter melhores resultados.

Hastings TechMailing - E-mail Marketing

Você também pode fazer campanhas de e-mail marketing com o Hastings TechMailing ou gerar etiquetas de mala direta para grupos específicos de seu cadastro, segmentando os contatos para obter melhores resultados.

O Hastings TechMailing é uma ferramenta presente em todos os módulos do sistema jurídico para criação de modelos personalizados de e-mails. Você combina os valores do banco de dados com texto fixo, insere tabelas, imagens, etc., para criar mensagens informativas e bem formatadas.

GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos
GED Processual

Documentos podem ser anexados aos processos, andamentos, desdobramentos, depósitos, execuções, etc. O sistema faz buscas do tipo Full Text Search - pelo inteiro teor do documento - em arquivos PDF (Searchable PDF), Word, Excel e também em e-mails, o que permite encontrar arquivos anexados em qualquer módulo, a partir de um dado conteúdo.

GED Jurídico

O ProJurid mantém um acervo de legislação, jurisprudências e especialmente peças jurídicas padronizadas. Você pode criar peças novas no Word ou selecionar a peça-base a partir do repositório.

Gerenciamento financeiro processual para gestão das penhoras e depósitos judiciais, bem como para o controle de seus saldos de depósito. Além disso, há também uma Conta Corrente ligada aos processos, com visão consolidada por escritório ou empresa, para administração das despesas relacionadas aos mesmos (custas, reembolsos, etc), proporcionando total controle de seus gastos.

O ProJurid controla a relação financeira da sua empresa ou escritório com clientes, escritórios conveniados, profissionais e fornecedores, gerando histórico de movimentações e saldos. Você também controla os honorários, faturamentos e recebimentos, assim como o caixa interno do escritório, com adiantamentos e geração de boletim para a contabilidade e para basear a reposição de "caixinha". Outros destaques do módulo Financeiro do ProJurid são:

  • Implementação e importação de extratos bancários no padrão internacional OFX (Open Financial Exchange);
  • Faturamento por contrato (por valor fixo mensal ou valores variáveis em função da quantidade de peças, eventos processuais, etc.);
  • Controle da previsão de receitas e despesas através do fluxo de caixa do período desejado;
  • Apuração precisa de resultados, que podem ser agrupados por conta, centro de custo, área jurídica, etc., para apuração precisa dos resultados;
  • Contas a pagar e receber alimentadas diretamente pelo faturamento: as despesas processuais podem ser agrupadas, gerando apenas uma conta a pagar; nas receitas, as contas a receber são separadas da cobrança de reembolsos;
  • Cobrança integrada ao sistema bancário, padrão CNAB.
  • Emissão de Nota Fiscal Eletrônica para o município do Rio de Janeiro.

Hastings Business Intelligence - HBI

O Hastings Business Intelligence é um gerador universal de planilhas dinâmicas com informações sobre a massa processual, quantificação e valoração. Além de ser muito simples, o sistema oferece infinitas possibilidades de sintetização de dados.

O HBI permite montar cubos de Business Intelligence combinando informações em linhas e colunas, proporcionando análises mais ricas e complexas. Com os módulos Estoque Processual e Economia Processual, é possível analisar a evolução do estoque de processos ao longo de um determinado período, com totalizações por qualquer campo.


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