A Hastings Informática lançou, esta semana, a nova versão do ProJurid Arquivo Físico, voltado para a gestão do arquivo de sua empresa ou escritório. Com ele, é possível realizar o controle preciso do arquivo processual, registrando a entrada e saída das pastas manualmente ou através de etiquetas com códigos de barra geradas no próprio ProJurid Prime. É possível também gerar relatórios de pastas por profissionais, assim como a relação de pastas dentro ou fora do arquivo, tendo com facilidade e exatidão para a localização das mesmas.

O módulo de Arquivo Físico oferece consulta para as pastas que estejam fora do arquivo, isto é, aquelas emprestadas a advogados e ainda não devolvidas; processos cujas pastas estejam presentes no arquivo físico e, portanto, disponíveis para os advogados interessados; e pastas desconhecidas, ou seja, pastas que nunca entraram no arquivo.

Para maior facilidade na consulta e registro de entrada e saída de pastas, o HRD – Hastings Report Designer – gera etiquetas com códigos de barras para cada processo. Se as etiquetas das pastas contiverem código de barras representando o Cód. Dossiê, ao passar o leitor de barras sobre a etiqueta, você verá o código do dossiê aparecer, juntamente com os demais campos referentes ao processo, como Pasta, Estado, Justiça e Número do Processo.

É possível também criar relatórios e gráficos com dados dos processos e profissionais com as pastas, utilizando o HRG (Hastings Report Generator) presente nos forms de pastas dentro e fora do arquivo.