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Controle de contratos e propostas da sua empresa
O Sistema Hastings Contract é um software para controle total de propostas e contratos de fornecedores e clientes, com documentos anexados e aviso por e-mail da proximidade do vencimento dos mesmos. Os contratos são cadastrados e identificados por segmentos, tais como: Departamento, Centro de Custo, Tipo de Contrato, entre outros.
Trata-se de uma ferramenta gerencial indispensável para o controle de propostas em andamento, gerando relatórios por fase, responsável, quantidades de propostas analisadas, etc. Para os contratos já efetivados, permite rápido acesso às suas informações e aos seus documentos - que podem ser anexados ao sistema -, além da emissão de relatórios quantitativos por qualquer combinação dos segmentos acima mencionados.
O Sistema Hastings Contract é Workflow-Enabled, ou seja, ele faz o agendamento de compromissos e envia e-mails automaticamente baseados em eventos-gatilho, como inclusão de novo contrato, documentos, etc - avisando, inclusive, quando o vencimento de um contrato está próximo.
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Destaques do Sistema Hastings Contract
- Avisa por e-mail quando o vencimento de um contrato está próximo.
- Cadastro de clientes e fornecedores com busca fonética por nome abreviado, nome completo, CNPJ, Inscrição Estadual, cidade, bairro e e-mail. Cadastro de empresas e setores.
- Contratos e propostas de clientes e fornecedores, com busca por tipos de contrato e busca fonética por palavras-chave.
- Contratos e propostas identificados por fase (em Vigor / Encerrados ou em Andamento / Rejeitadas, respectivamente).
- Permite lançamento do valor e periodicidade do contrato.
- Página complemento com campos configuráveis pelo usuário. Registro de todas as atividades e contatos realizados no contrato/ proposta com data, tipo de andamento e resumo do andamento.
- GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) para inclusão da proposta / contratos e documentos que fazem parte do mesmo.
- Permite criar diversos tipos de relatórios com filtros, quebras, gráficos, livremente configurados pelo usuário.