Sistema para gestão de contratos

Hastings Contract

Sistema para gestão de contratos

O Sistema Hastings Contract é ideal para gestão de contratos e propostas em geral, podendo anexar documentos e ainda emitir aviso antecipado, via e-mail, do vencimento destes contratos.

Os contratos podem ser identificados por segmentos, tais como: Departamento, Centro de Custo, Tipo de Contrato, entre outros.

Trata-se de uma ferramenta inteligente, que gera relatórios por fase responsável, quantidades de propostas analisadas, etc. Para os contratos já efetivados, permite rápido acesso às suas informações e aos seus documentos, além da emissão de relatórios quantitativos por qualquer combinação dos segmentos acima mencionados.

Além da gestão de contratos, o Sistema Hastings Contract é Workflow-Enabled, ou seja, ele faz o agendamento de compromissos e envia e-mails automaticamente baseados em eventos-gatilho, como inclusão de novos contratos e documentos, avisando, inclusive, quando o vencimento de um contrato está próximo.

Destaques do Hastings Contract

  • Avisa por e-mail quando o vencimento de um contrato está próximo;
  • Cadastro de clientes e fornecedores com busca fonética por nome abreviado, nome completo, CNPJ, Inscrição Estadual, cidade, bairro e e-mail. Cadastro de empresas e setores;
  • Contratos e propostas de clientes e fornecedores, com busca por tipos de contrato e busca fonética por palavras-chave;
  • Contratos e propostas identificados por fase (em Vigor / Encerrados ou em Andamento / Rejeitadas, respectivamente);
  • Permite lançamento do valor e periodicidade do contrato;
  • Página complemento com campos configuráveis pelo usuário;
  • Registro de todas as atividades e contatos realizados no contrato/ proposta com data, tipo de andamento e resumo do andamento;
  • GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) para inclusão da proposta / contratos e documentos que fazem parte do mesmo;
  • Permite criar diversos tipos de relatórios com filtros, quebras, gráficos, livremente configurados pelo usuário.

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