Com o desafio de implantar um sistema que realizasse o controle das provisões contábeis, armazenando seu histórico, a CESP – Companhia Energética de São Paulo – implantou foi o ProJurid Prime, com o módulo Accounting.
A parceria da CESP com a Hastings Informática começou em 2004, quando a CESP adquiriu o ProJurid Clássico após intensa pesquisa no mercado. Com a nova demanda, as empresas mantiveram a parceria e, em 2011, a Companhia adquiriu o ProJurid Prime, um software totalmente remodelado, moderno, desenvolvido em ASP.Net, em substituição à versão anterior, com o objetivo de implantar o módulo Accounting existente na nova versão.
Todos os dados do sistema ProJurid Clássico foram importados para a nova versão do sistema, Também foram realizados treinamentos e sensibilização para o uso do novo sistema, mostrando aos advogados os benefícios da ferramenta, muito mais completa e com uma interface mais moderna, que facilita sua operação.
Finalizada a implantação da parte jurídica do sistema, foi estabelecido o módulo Accounting no órgão responsável pela emissão e controle do passivo processual da empresa. Assim, a CESP e a Hastings informática cumpriram com o objetivo de implantar um sistema eficiente que permitisse à Auditoria obter a qualquer momento histórico das provisões, com registro das alterações que impactaram na provisão, a saber, aletrações de probabilidade e valores de cada processo.
ProJurid Publicatus
Para complementar o trabalho executado pelo ProJurid Online, que busca e captura andamentos processuais direto dos sites dos Tribunais e já se encontrava em pleno funcionamento no sistema da CESP, foi implantado também um novo produto, ProJurid Publicatus, interpretador de e-mails recebidos de serviços de publicação judiciais.
Empresas fornecedoras das publicações por e-mail foram contratadas e, para aperfeiçoar o trabalho, a Hastings Informática customizou o Projurid Publicatus para a CESP, desenvolvendo drivers de leitura das publicações específicos para as empresas contratadas. A interface do sistema faz a “desambiguação” (identificação) do processo correto quando apenas partes das informações atendem ao conteúdo da publicação recebida por e-mail, permitindo uma rápida conferência da coerência das sugestões com o recorte recebido e rápida definição do processo a ser incluído o andamento.
Com isso, CESP e Hastings Informática garantiram que 100% dos andamentos processuais sejam recebidos e incluídos automaticamente nos respectivos processos, fornecendo as ferramentas necessárias para o trabalho dos advogados da Companhia.
As ferramentas ProJurid Online eProJurid Publicatus implantadas na CESP trouxeram um significativo ganho na produtividade da equipe, eliminando 70% do trabalho de copy-paste realizado antes de sua aquisição. Tal eficiência surpreende diariamente os advogados e gerentes, pois todos os usuários interessados podem verificar a situação atual de cada processo por meio das informações inseridas pelos referidos.
Sistema Hastings Advisor
Outra necessidade da CESP era realizar um controle eficiente das consultas realizadas junto a PJC-Consultoria Jurídica que possibilitasse apurar os casos trabalhados, informando a quantidade de casos por área da empresa e a performance dos profisionais da área.
Para solucionar essa demanda, a Hastings Informática implantou o Sistema Hastings Advisor como módulo do Projurid Prime. Por meio desse sistema, foi possível emitir os relatórios necessários e fornecer à Diretoria Jurídica total visão das demandas atendidas, prazos de atendimento e pendências existentes.
Além disso, hoje a CESP pode também mostrar posição atualizada do contencioso da empresa e a qualidade do trabalho realizado pelos advogados e pelo jurídico como um todo. Para tanto, utiliza relatórios gerados com as ferramentas HRG (Hastings Report Generator) e HRD (Hastings Report Designer), presentes em toda linha de produtos da Hastings Informática, para subsidiar apresentações para a diretoria da empresa, auditorias e outros órgãos externos.
Depoimento
O gerente da CESP Chaim Mordehai Judkiewicz afirma que “O objetivo do Departamento Jurídico de ter uma gestão eficaz, transparente quanto à provisão processual, foi alcançado com o auxílio do Projurid Prime”.
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